FAQ des marié.e.s

Quelle est la différence entre un Wedding planner et un Wedding designer ?

Le Wedding Planner s'occupe de l'organisation du mariage (complète, partielle, coordination jour J), en gérant la logistique, le calendrier, les prestataires, le budget, etc.

Le Wedding Designer se concentre sur l'aspect esthétique et créatif du mariage, c'est-à-dire la décoration, l'harmonie des couleurs, le style, les fleurs, l'aménagement des espaces, etc… tout en respectant vos envies.

Si vous me choisissez, je serai à la fois votre Wedding planner et votre Wedding designer, vous offrant ainsi un service complet.

Quand devons-nous commencer à organiser notre mariage ?

Il est idéal de commencer à organiser votre mariage 12 à 18 mois avant la date. Cela vous permet de trouver les prestataires les plus demandés et de prendre le temps de bien planifier chaque détail. Mais comme j'aime le penser « Tout est possible ! Difficile ne veut pas dire impossible. »

Combien de temps faut-il prévoir pour la planification ?

La durée de la planification dépend de la taille et du style de votre mariage. En général :

  • Petit mariage (30-80 invités) : Environ 6-12 mois.
  • Grand mariage (80+ invités) : Environ 12-18 mois.

Quand devons-nous réserver nos prestataires ?

Idéalement, commencez à réserver vos prestataires principaux (lieu, traiteur, photographe, etc.) 6 à 12 mois avant la date. Certains prestataires populaires peuvent être réservés bien à l'avance.

Comment se déroule le choix du lieu de mariage ?

Je vous aiderai à sélectionner des lieux qui correspondent à vos goûts, votre budget et votre thème. Une fois le lieu choisi, nous commencerons à définir les autres prestataires (traiteur, décoration, musique, etc.) en fonction de l'ambiance que vous souhaitez.

Que se passe-t-il si un imprévu survient le jour J ?

Je serai présente pour gérer les imprévus, qu'il s'agisse d'un problème avec un prestataire ou d'un changement de dernière minute. Vous n'aurez rien à faire, je prendrai les décisions nécessaires pour que tout se déroule bien.

Quels sont les services inclus dans l'accompagnement ?

  • Wedding Planner : Gestion du budget, planning détaillé, recherche/coordination avec les prestataires, suivi du calendrier.
  • Wedding Designer : Création du thème et du design, choix des couleurs, des matériaux, des fleurs, recherche des éléments de décoration.
  •  Coordination le jour J : Assurer le bon déroulement de la journée et superviser les prestataires en amont de l'événement et durant la journée.

Est-ce que vous proposez un service de coordination uniquement pour le jour J ?

Oui, je propose également un service de coordination le jour J. Si vous avez déjà réservé tous vos prestataires mais que vous souhaitez une personne pour gérer la journée, c'est une option idéale.

Comment se passe la sélection des prestataires ?

Je vous fournirai une liste de prestataires recommandés, testés et de confiance. Je vous aiderai à faire des choix en fonction de vos préférences et de votre budget, et je vous accompagnerai dans la négociation des devis.

Quelles informations devez-vous nous fournir pour démarrer ?

  • Pour commencer, j'aurai besoin de :
  • Votre date ou période et lieu de mariage ou secteur géographique
  • Une idée générale de votre budget.
  • Le style ou thème que vous avez en tête (si vous en avez un).
  • Vos priorités (par exemple, la photographie, la musique, la nourriture).
  •  Le nombre approximatif d'invités.

Faut-il un thème ou un style précis pour travailler avec vous ?

Non, il n'est pas nécessaire d'avoir un thème défini au début. Je vous aiderai à définir un style et une ambiance en fonction de vos goûts. Cela peut être un mariage classique, bohème, industriel, romantique, alternatif etc… Aucune limite à vos envies !

Est-ce que vous pouvez gérer un mariage à distance ?

Oui, je peux tout à fait organiser un mariage à distance si vous vous trouvez dans une autre ville ou pays. Nous organiserons des appels réguliers et utiliserons des outils de gestion en ligne pour suivre l'avancement.

Quelle est votre politique de paiement ?

Le paiement est généralement échelonné sur la durée de la planification :

  • Un acompte est demandé à la signature du contrat.
  •  Le solde est payé en plusieurs fois.

Comment gérer le budget pour un mariage ?

Je vous aiderai à définir un budget global, à le diviser en différentes catégories (lieu, traiteur, décoration, etc.) et à suivre les dépenses. Mon objectif est de vous aider à respecter votre budget tout en vous garantissant un mariage de rêve.

Que faire si nous avons des invités qui ne peuvent pas être présents ?

Nous vous conseillons d'envoyer des invitations bien à l'avance, mais si certains invités ne peuvent pas venir, il est essentiel d'en informer les prestataires à temps pour ajuster les quantités (repas, places, etc.)

Quelles sont les tendances actuelles pour les mariages ?

Les tendances évoluent constamment, mais quelques grandes tendances incluent :

  • Les mariages éco responsables (utilisation de matériaux durables, produits locaux, etc.).
  • Les mariages intimistes (petits groupes d'invités, atmosphère plus personnelle).
  •  Les mariages personnalisés, avec des détails uniques qui racontent l'histoire des mariés.

Comment gérez-vous le jour du mariage ?

Le jour J, je serai présente de début jusqu'à la 1ere danse pour superviser le déroulement de la journée, diriger les prestataires, veiller à ce que tout soit conforme à ce qui a été planifié, et résoudre tout imprévu.

Que faire si nous avons des demandes spéciales ?

Je suis toujours ouverte à des idées créatives et à des demandes spéciales ! Que ce soit pour un élément de décoration particulier, une animation unique ou une demande particulière concernant vos invités, nous trouverons une solution ensemble.

Peut-on faire une session de conseil avant de signer un contrat ?

Oui, je propose une première consultation gratuite où nous discuterons de vos attentes, de vos idées et de l'organisation de votre mariage. Cela vous permettra de voir si mon approche vous convient avant de prendre une décision.